En partenariat avec  :

Soigneusement élaboré par nos services compétents, le dispositif de suivi/évaluation des projets vise toujours à répondre à trois types d’objectifs  importants pour la réussite d’un projet ; Il s’agit :

• Du pilotage : il éclaire les décisions à prendre pour la bonne marche de l’intervention et/ou pour sa réorientation.
• De l’information : il facilite la communication au sein du projet  entre celui-ci et son environnement immédiat. Il permet de rendre compte de son déroulement, de son (ses) résultat(s) et de son impact.
• De l’apprentissage : A travers l’évaluation de projets, nous aidons les  différents acteurs au projet, notamment les promoteurs à tirer les leçons de l’intervention.

Notre Objectif est d’accompagner les projets et programmes de développement :

• Dans l’élaboration de leur dispositif de système de suivi et évaluation de projets
• Dans l’élaboration de dispositifs de capitalisation d'expériences
• Dans l’évaluation intermédiaire et finale de votre système de suivi et évaluation
• Dans la mise en place informatisée de votre système de suivi et évaluation de projets

1)  Diagnostic du système de suivi et évaluation :

• Définir l’objectif et le champ d’investigation,
• Identifier les différents intervenants au niveau du processus de suivi et d’évaluation du projet et analyser leurs besoins,

• Établir un diagnostic approfondi des mécanismes de production de l’information.

2) Analyse organisationnelle, fonctionnelle et technique :

• Établir la qualité de la communication et des documents,
• Définir les conditions et besoins nécessaires au fonctionnement du système,
• Etudier l’environnement du projet : consistance, objectifs globaux, plans de travail, résultats attendus par projet, par composante et par action,
• Identifier les destinataires du système et leurs besoins en information,
• Identifier les indicateurs de suivi et d’évaluation associés à chaque objectif du projet
• Définition des spécifications fonctionnelles et organisationnelles du système de suivi-évaluation adapté au projet,
• Mise en place des procédures et supports organisationnels pour la collecte des données nécessaires pour l’alimentation du système de suivi et d’évaluation,
• Elaboration du Modèle statique et dynamique  du nouveau système et de sa base de données,
• Définition de l’architecture matérielle adaptée.

3) Mise en place du système informatisé de suivi-évaluation à l’aide du logiciel PROME :

• Installation de l’application
• Configuration et paramétrage en adéquation avec les besoins et les modèles définis
• Formation du personnel
• Assistance au démarrage

Prome est un logiciel sur le Web d’aide à la décision, de gestion et de suivi destiné aux projets de développement développé par le cabinet ADA Consultants basé au Canada. Il est composé de plusieurs modules inter-reliés: suivi-évaluation, suivi d’exécution, passation de marchés, finances, microprojets, gestion documentaire, annuaire et visualisation géographique. Cliquez ici pour visiter le site de Prome